24 июля 2023 новость Участие в выставке – это один из самых сильных инструментов по продвижению Вашей компании на рынке. Качественный результат работы на выставке во многом зависит от тщательной подготовки к ней, привлекательности Вашего стенда, работы персонала в дни выставки и правильной работы с полученными контактами. Выставку VacuumTechExpo 2023 посетили 1 440 специалистов из 54 регионов России и стран ближнего зарубежья, из которых 94% влияют на принятие решений о закупках продукции. Аудитория посетителей выставки постоянно обновляется — 58% от общего числа специалистов в 2023 году посетили выставку впервые. Но для того, чтобы получить максимум от участия в выставке, следует учесть многие моменты. Поэтому команда выставки VacuumTechExpo подготовила для вас краткую информацию по эффективному участию. Используйте ресурсы выставки Участие в выставке позволяет организаторам включить Вас в рассылку по 360 000+ e-mail-адресам потенциальных посетителей выставки, публиковать анонсы и пресс-релизы с упоминанием Вашей компании через 35+ медиапартнёров, а также публиковать новости Вашей компании на сайте выставки. Проводите предвыставочную компанию Конечно организаторы занимаются привлечением целевых посетителей на выставку, но на выставку как таковую, а не на конкретный стенд. Поэтому повышение посещаемости Вашего стенда в Ваших руках. Для этого можно использовать платные и бесплатные инструменты: Бесплатные Платные Разместить баннер выставки на Вашем сайте с приглашением посетить ваш стенд. Опубликовать новость об участии или выставляемой продукции в соц.сетях и на сайте. Рассылки по базе партнеров и клиентов с приглашением посетить Ваш стенд. Спонсорские возможности: присвоение статуса; размещение логотипа на путеводителе, билете, сайте; навигация и реклама на территории выставки; рекламные и pr-материалы с упоминанием. Заказ дополнительной рекламы на площадке, либо в информационных каналах выставки. Сформулируйте задачи Основными целями участия в выставке, безусловно, являются привлечение новых клиентов, увеличение продаж, улучшение имиджа компании. При правильной постановке задач, тщательной подготовке стендистов и активной работы персонала на выставке, Вы не только окупите стоимость участия, но и привлечете новых клиентов, и удержите старых. Продумайте выставочное пространство Отправить заявку на участие ̶ хорошо, но это полдела. Важно продумать привлекательный для посетителей стенд. Для этого необходимо: выбрать и подтвердить место на плане экспозиции, площадь и застройку. Заказать застройку можно от организатора, либо привлечь стороннего подрядчика. Но учтите, что сторонний застройщик должен пройти аккредитацию. Важно ответственно относиться к оформлению и внешнему виду, поэтому позаботьтесь о дополнительной мебели и необходимых тех.подключениях. Активно демонстрируйте Вашу продукцию Демонстрируйте свойства продукции – предоставьте посетителям возможность взаимодействия с продукцией. Подписывайте образцы и характеристики. Так посетители смогут самостоятельно ознакомиться с экспонатами, изучить его свойства и обсудить с вами детали. Безупречный внешний вид. Позаботьтесь, чтобы экспонаты выглядели хорошо. Поставьте себя на место ваших клиентов. Определите, что представляет для них наибольший интерес. Что им важно? Что вызывает страхи и сомнения? Представьте продукцию с их точки зрения. Расскажите о достижениях. Покажите фотографии выполненных проектов, как работает персонал, отзывы клиентов, публикации о Вашей компании в печатных изданиях, сертификаты, благодарственные письма, награды и т.д. Правильно подберите персонал Результат работы на выставке напрямую зависит от работы персонала на стенде. Посетители запоминают экспонента благодаря общению с сотрудниками компании. Для любой компании целью становятся продажи и клиенты. Но многие компании совершают серьезную ошибку, отправляя на выставку маркетолога. Но маркетолог ̶ не продавец. Для качественной работы на выставке нужно обладать целым спектром компетенций; помимо навыков активных продаж необходимо глубокое знание продуктов, целевой аудитории, конкурентной среды, положения дел в отрасли. Выставка – это тест на профессионализм, ответственное «публичное выступление» длиной в несколько дней. Не относитесь к выбору выставочного персонала по принципу «стендист – это тот, кто сейчас не нужен в офисе». Отправляйте на выставку лучших сотрудников. Сразу обрабатывайте контакты Нельзя откладывать в долгий ящик обработку полученных контактов. Крупные компании начинают обработку контактов во время работы выставки. Анкеты, собранные в первый день работы, наследующий день уже передаются в офис и по ним отправляют коммерческие предложения и звонят. При активной обработке контактов во врем выставки и за несколько дней после Вы получите преимущество перед конкурентами. Надеемся, что эта информация поможет вам систематизировать подготовку к выставке VacuumTechExpo 2024 и максимально эффективно отработать на площадке. Присоединяйтесь к вакуумному сообществу и продемонстрируйте передовые разработки и технологические решения. Забронируйте стенд Если у вас возникнут вопросы, пожалуйста, обращайтесь к менеджерам выставки.